Excel programozás

Excel táblák a vállalatok életében.

A cégeknél előbb utóbb megjelennek az ügymenetet elősegítő kiegészítő Excel táblák, még akkor is ha egyébként egy működő vállalatirányítási rendszert használnak. Ezen Excel táblák előnye, hogy rugalmasan alakíthatóak a változó igényeknek megfelelően. Hátrányuk hogy az növekvő igények miatt bonyolódnak és kezelésük túlzottan időigényessé válik.

Mikor érdemes programot készíteni?

A nagy táblázatok lelassulnak és kezelésük során, méretükből adódóan egyre több a hibalehetőség. Az ismétlődő vagy mechanikus, de időigényes feladatok programozásával jelentős idő takarítható meg. Egy autóipari beszállítónál például sikerült a heti 6-7 órát igénylő kézi képlet beírást kiváltani egy programmal ami 20 perc alatt lefutott. Ez havonta három teljes munkanap felszabadulását jelenti!

Jelenleg futó Excel programozási projektek:

1, A vállalt központi rendszeréből négy különböző táblázatot töltenek le. Ebben szerepelnek a vevők rendelései, a számlák a beérkezett áruk és a vevők fizetési adatai. Feladat, hogy ezekből meg kell állapítani, hogy az egyes vevőknek mennyit kell fizetniük és erről egy értesítést kell küldeni részükre pdf formátumban. A feladat kézi megoldása átlagosan 30 perc / darab, Excel programozással 1 perc / darab, a végeredmény egy teljesen kitöltött küldhető pdf fájl.

2, Adatok rögzítését elősegítő Excel program amely a 20 db beviteli mezőből áll. A legördülő menük egymásra épülnek, kizárva a téves kiválasztást. A szabadon bevihető adat ellenőrzésre kerül, ha nincs a listában az Excel program hibajelzést ad. Egyes mezők automatikusan kerülnek kitöltésre vagy számított eredményt tartalmaznak. A teljes sor rögzítése egy gombnyomással történik.

Elégedett ügyfél

Felszabadult munkaóra

Automatizált feladat

Megtakarítás